Page History

Retningslinjer for permisjon og fravær

1. Det kan søkes om:
   Permisjon: for minimum ett og maksimum to semestre.
   Fravær: for minst fire uker av gangen og maksimum tolv uker i løpet av ett semester.
   
   A: for permisjon spesielt
2. Alle beboere med minst ett semesters botid kan søke permisjon.
   
3. Permisjon (evt. forlengelse av permisjon) kan innvilges for fravær grunnet militærtjeneste, studieopphold og studiereiser, sykdom eller familienære forhold eller annen skjellig grunn.
   
4. Søknad om permisjon fra og med høstsemesteret må leveres senest 15. juni. Søknad om permisjon fra og med vårsemesteret må leveres senest 15. november.
   
5. Det kan søkes om utvidelse av permisjon fra ett til to semestre. Søknad om utvidelse må være administrasjonen i hende innen de frister som fremgår av pkt. 4.
   
6. Under permisjon betaler beboeren ingen husleie og trenger ikke søke om kostfradrag. Når permisjonen er over tildeles beboeren nytt rom ved første romfordeling etter vanlige regler. Dersom beboeren ikke har søkt om et spesifikt rom, vil beboeren ved neste romfordeling automatisk delta med en generell søknad på enkeltrom. 
   
7. Beboere i permisjon beholder sin ansiennitet, men opptjener ikke ny.
   
8. Dersom man avbryter permisjonen etter kortere tid enn 3 måneder sidestilles dette med oppsigelse av kontrakt og ny innflytting. Dette medfører halvering av ansiennitet.
   
   B: for fravær spesielt
9. Fravær kan innvilges ved midlertidig studieopphold på annet sted. 
   
10. Søknad om Fravær må leveres senest to uker før oppstart. Oppstart av Fravær kan være når som helst i måneden.
    
11. Det kan ikke søkes om utvidelse av Fravær, men det kan søkes om nytt Fravær eller flere Fravær i løpet av et semester.
    
12. Under Fravær betaler beboeren halv husleie av enkeltromspris, og får automatisk kostfradrag. Det er ikke tillatt å oppholde seg på studenthjemmet under Fravær. 
    
13. Beboeren beholder rommet sitt og trenger ikke flytte ut under Fravær. 
    
14. Beboere i Fravær beholder og opptjener ansiennitet.
    
15. Det er ikke anledning til å være med på romfordeling under Fravær. Det er tillatt å søke på nytt rom under romutlysning i fraværsperioden dersom datoen for romfordelingen er etter slutten av fraværsperioden. 
    
    C: For både permisjon og fravær: 
16. Skriftlig søknad, med nødvendig dokumentasjon (f.eks. reisedokumentasjon, opptaksbrev, innkalling e.l.) leveres eller sendes til kontoret. Administrasjonen behandler og avgjør permisjons- og fraværssøknader, men skal i tvilstilfeller rådføre seg med Kollegiet.
    
17. Administrasjonens avgjørelse kan ved eventuelle avslag ankes til Husrådet 
18. (Kollegierepresentant og daglig leder) som tar den endelige avgjørelsen

...

1. Disse retningslinjer kan fravikes av administrasjonen når særlige hensyn tilsier det.

Endringer vedtas av Kollegiet 

1. Alle beboere med minst 3 måneders botid kan søke permisjon.
2.  Permisjonens varighet må være minst 3 måneder og høyest 10 måneder. Som permisjonstid regnes ikke perioden fra 15.juni til 15.august.
3. Permisjonstiden regnes fra den 1. eller 15. i måneden. Det vil si at ved utflytting vil kontrakten løpe til, og ved innflytting vil kontrakten starte fra en av disse datoene.
4. Skriftlig søknad må leveres til kontoret. Benytt evt. brevsprekken i kontordøren. Søknadsfristen er en måned før utflytting, regnet fra den 1. i påfølgende måned.
5. Permisjonen kan ikke innvilges med tilbakevirkende kraft.
6. Ønskes utvidelse av permisjonen, må søknad være administrasjonen i hende senest en måned før den opprinnelige permisjonstiden utløper.
7. Administrasjonens avgjørelse kan ved eventuelle avslag ankes til Husrådet (kollegierepresentant og daglig leder) som tar den endelige avgjørelsen.
8. Permisjon (evt. forlengelse av permisjon) kan innvilges for fravær grunnet militærtjeneste, studieopphold og studiereiser, sykdom eller familienære forhold eller annen skjellig grunn (vurderes av Administrasjonen)
9. Søknaden bør dokumenteres i størst mulig grad.
10. Ved innflytting etter permisjon skal det gis skriftlig melding til kontoret minst 1 måned i forveien, hvor perioden 15.juni til 15.august ikke er medberegnet. (Det er ikke tilstrekkelig å sende et vanlig romsøknadsskjema).
11. Beboere på permisjon kan på eget initiativ søke på, og bli tildelt rom ved romfordelinger, så lenge husleie blir betalt fra og med den datoen rommet står ledig.
12. Beboere som kommer tilbake fra permisjon og som ikke har levert egen romsøknad når det gjenstår mindre enn en måned til innflytting, vil ved neste romfordeling automatisk delta med en generell søknad på enkeltrom. administrasjonen varsler Kollegiet om alle beboere dette gjelder for god tid i forveien.
13. Dersom man avbryter permisjonen etter kortere tid enn 3 måneder, eller overskrider permisjonstiden, sidestilles dette med oppsigelse av kontrakt og ny innflytting. Dette medfører halvering av ansiennitet.
14. Det er ikke mulig å søke om kostfradrag den første uken etter ny innflytting.
15. Disse retningslinjer kan fravikes av administrasjonen når særlige hensyn tilsier det.
    

Vedtatt av Husrådet 27.04.89
Revidert og vedtatt av Husrådet 13.09.93
Revidert og vedtatt av Husrådet 11.11.96
Revidert og vedtatt av Husrådet 28.02.02
Revidert og vedtatt av Husrådet 23.05.11
Revidert og vedtatt av Husrådet 05.11.12
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.05.14
Revidert og vedtatt av Kollegiet 18.09.22
Revidert og vedtatt av Kollegiet 05.06.23