- Det kan søkes om:
Permisjon: for minimum ett og maksimum to semestre.
Fravær: for minst fire uker av gangen og maksimum tolv uker i løpet av ett semester.
A: for permisjon spesielt - Alle beboere med minst ett semesters botid kan søke permisjon.
- Permisjon (evt. forlengelse av permisjon) kan innvilges for fravær grunnet militærtjeneste, studieopphold og studiereiser, sykdom eller familienære forhold eller annen skjellig grunn.
- Søknad om permisjon fra og med høstsemesteret må leveres senest 15. juni. Søknad om permisjon fra og med vårsemesteret må leveres senest 15. november.
- Det kan søkes om utvidelse av permisjon fra ett til to semestre. Søknad om utvidelse må være administrasjonen i hende innen de frister som fremgår av pkt. 4.
- Under permisjon betaler beboeren ingen husleie og trenger ikke søke om kostfradrag. Når permisjonen er over tildeles beboeren nytt rom ved første romfordeling etter vanlige regler. Dersom beboeren ikke har søkt om et spesifikt rom, vil beboeren ved neste romfordeling automatisk delta med en generell søknad på enkeltrom.
- Beboere i permisjon beholder sin ansiennitet, men opptjener ikke ny.
- Dersom man avbryter permisjonen etter kortere tid enn 3 måneder sidestilles dette med oppsigelse av kontrakt og ny innflytting. Dette medfører halvering av ansiennitet.
B: for fravær spesielt - Fravær kan innvilges ved midlertidig studieopphold på annet sted.
- Søknad om Fravær må leveres senest to uker før oppstart. Oppstart av Fravær kan være når som helst i måneden.
- Det kan ikke søkes om utvidelse av Fravær, men det kan søkes om nytt Fravær eller flere Fravær i løpet av et semester.
- Under Fravær betaler beboeren halv husleie av enkeltromspris, og får automatisk kostfradrag. Det er ikke tillatt å oppholde seg på studenthjemmet under Fravær.
- Beboeren beholder rommet sitt og trenger ikke flytte ut under Fravær.
- Beboere i Fravær beholder og opptjener ansiennitet.
- Det er ikke anledning til å være med på romfordeling under Fravær. Det er tillatt å søke på nytt rom under romutlysning i fraværsperioden dersom datoen for romfordelingen er etter slutten av fraværsperioden.
C: For både permisjon og fravær: - Skriftlig søknad, med nødvendig dokumentasjon (f.eks. reisedokumentasjon, opptaksbrev, innkalling e.l.) leveres eller sendes til kontoret. Administrasjonen behandler og avgjør permisjons- og fraværssøknader, men skal i tvilstilfeller rådføre seg med Kollegiet.
- Administrasjonens avgjørelse kan ved eventuelle avslag ankes til Husrådet
- (Kollegierepresentant og daglig leder) som tar den endelige avgjørelsen.
- Disse retningslinjer kan fravikes av administrasjonen når særlige hensyn tilsier det.
Vedtatt av Husrådet 27.04.89
Revidert og vedtatt av Husrådet 13.09.93
Revidert og vedtatt av Husrådet 11.11.96
Revidert og vedtatt av Husrådet 28.02.02
Revidert og vedtatt av Husrådet 23.05.11
Revidert og vedtatt av Husrådet 05.11.12
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.05.14
Revidert og vedtatt av Kollegiet 18.09.22
Revidert og vedtatt av Kollegiet 05.06.23
