33. INSTRUKS FOR BIBLIOTEKAREN OG BIBLIOTEKSUTVALGET
- Blindern Studenterhjems
bibliotek har egne regler og eget regnskap. Institusjonen er underlagt
Hjemmet med Kollegiet som høyeste instans.
- Den daglige driften er
underlagt en bibliotekar. Vedkommende ansettes av Kollegiet for ett år av
gangen. Det er gjensidig oppsigelsesfrist på en måned. Styret fastsetter
bibliotekarens godtgjørelse. Per i dag gis dette som 12,5% reduksjon i
pensjonsprisen.
- Bibliotekarens oppgaver er
å holde biblioteket og Biblionette i orden. Særlig skal han:
- rydde
og ordne i hyllene
-
kontrollere utlånene
- føre
bibliotekets regnskap
- kjøpe
inn nye bøker og abonnere på tidsskrifter
- sørge
for innbinding av tidsskriftårganger og reparasjon av slitte bind
-
opprette lesesirkler
- prøve
å skaffe bøker og tidsskrifter som gaver til biblioteket
- sørge
for at Biblioteket og Biblionette stenges ved større arrangementer
- sørge
for økonomiske midler til Bibliotekets drift
- en
gang i året foreta støvtørking av Bibliotekets bøker og hyller
- salg
og fjerning av bøker skal gjøres i samråd med arkivaren
Han skal også sende
innberetning til "Blindernåret" om Bibliotekets stilling m.h.t.
utlån, antall bind og økonomi.
- Bibliotekaren fører
regnskap over bibliotekets aktivitet i samarbeid med administrasjonen.
- Bibliotekaren skal i
slutten av hvert semester levere rapport til Kollegiet med en oversikt
over virksomheten i inneværende semester.
- Bibliotekaren velger sitt
Biblioteksutvalg blant beboerne, og er utvalgets leder. Utvalget er med på
råd om boksamlingens tilvekst og valg av magasin.
- Kollegiet utnevner hvert
semester en lesesalsinspektør som er underlagt Biblioteksutvalget.
Lesesalsinspektøren har egen instruks vedtatt av Kollegiet.
- Biblioteket skal i tråd med
sedvane avholde biblioteksauksjoner en gang per år, fortrinnsvis på en
hverdag i september eller oktober. På Biblioteksauksjonen kan gjenstander
som fremstår som eierløse eller som er gjenglemte av tidligere beboere
auksjoneres bort. Auksjonen og oppryddingen må varsles i god tid. Ved
gjennomgang av kjellerne må det medbringes en liste over beboere og
beboere i permisjon. Auksjonen bør samordnes med skapoppmann slik at
innholdet i klippte skap kan selges samtidig. Tvist mellom opprinnelig og
ny eier anses som en tvist mellom den opprinnelige eieren og
administrasjonen da det er Bruket som har ekstingvert den opprinnelige
eiers rett. Hver høst får Biblioteksutvalget en dugnadsfri dersom de
deltar i Biblioteksauksjonen. Bibliotekaren informerer Dugnadsledelsen
tidlig i høstsemesteret om tidspunkt og deltakere.
- Reolene på Biblioteket og i
Biblionette skal vaskes en gang i året, fortrinnsvis i februar. Vaskingen
bør gjennomføres på en lørdag. Dato for vaskingen må offentliggjøres i god
tid. Hyller og lister vaskes og bøkene tørkes med tørre kluter.
Bibliotekaren kan spørre dugnaden om hjelp til gjennomføringen.
Vedtatt av Kollegiet 27.10.81
Revidert og vedtatt av Kollegiet 06.06.94
Revidert og vedtatt av Kollegiet 01.11.99
Revidert og vedtatt av Kollegiet 18.03.02
Revidert og vedtatt av Kollegiet 08.12.03
Revidert og vedtatt av Kollegiet 15.11.10