02

STATUTTER FOR BLINDERN STUDENTERKOLLEGIUM

 

            (Kollegiets oppgaver)

1          Blindern Studenterkollegium består av seks tillitsmenn valgt av og blant studentene på Blindern Studenterhjem. Kollegiet avgjør spørsmål vedrørende studentenes personlige forhold på og til Hjemmet, og tjener som mellomledd mellom studentene og Hjemmets administrasjon, Styre og Råd. Kollegiet står som øverste fortolker i de videre Statutter, Instrukser, Reglement og Retningslinjer. Kollegiet står fritt til å vedta og endre de overnevnte bestemmelser, med unntak av de som er vedtatt av Styret, Allmannamøtet, Semestermøtet og Husrådet.

 

            (Stemmerett)

2          Enhver student som bor fast på Hjemmet, kan innvelges i Kollegiet, og har forslags- og stemmerett ved Kollegievalg.

 

            (Kollegievalg)

3          Kollegievalg skal foregå skriftlig og hemmelig. Kollegievalg skal finne sted innen 15. mai og 1. desember.

 

            (Valgperiode)

4                    Kollegiets medlemmer velges for ett år av gangen. Valg avholdes hvert semester, og hvert semester uttrer tre medlemmer. Hvis et Kollegiemedlem fratrer sitt verv tidligere enn to måneder før utløp av vedkommendes funksjonstid, dvs. to måneder før fristene nevnt i forrige avsnitt, avholdes snarest mulig suppleringsvalg.

 

            (Gjennomføring av valg)

5          Valg kunngjøres av Præces med minst åtte dagers varsel. Forslag til kandidater innleveres senest tre dager før valget påbegynnes. Kandidatene må bekrefte sitt kandidatur. Valg forgår over tre påfølgende dager. Forhåndsstemmer kan avgis etter at fristen for forslag til kandidater er utløpt. Stemmeseddelen skal ikke inneholde flere navn enn det antall kandidater som skal velges. Kumulering er ikke tillatt.

 

            (Konstituering)

6    Kollegiet avholder konstituerende møte senest fjorten dager etter valgets avslutning. Kollegiet står selv for den innbyrdes fordelingen av de forskjellige vervene; Præces, Vice-Præces, Styremedlem, Sekretær, Husrådsrepresentant og Supplerende Medlem. Dersom det ikke oppnås enighet om fordelingen av vervene, foretes avstemning. Ved stemmelikhet avgir også de tre uttredende medlemmene stemmer.

 

Ved siden av Kollegiets eget styremedlem skal Kollegiet hvert semester, på grunnlag av innkomne søknader, velge ytterligere en studentrepresentant til Styret for Blindern Studenterhjem.

 

            (Kollegiets møter)

7          Kollegiet avholder møte så ofte Præces eller minst to av de øvrige medlemmer krever det. Kollegiet er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. Kollegiets avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjør Præces`, eller i hans fravær Vice-Præces`, stemme utslaget. Et Kollegiemedlem har rett til å få offentliggjort så vel navn som begrunnelse for sitt standpunkt ved dissens i Kollegiet. Over Kollegiets forhandlinger føres protokoll.

           

            (Utnevnelser)

8          Kollegiet utnevner de forskjellige tillitsmenn på Hjemmet med unntak av styret i Foreningen Blindern Studenterhjem og deres tillitsmenn. Disse velges i henhold til egne statutter. Kollegiet utnevner én internrevisor som forestår revisjon i henhold til revisorinstruksen. De reviderte regnskaper forelegges Kollegiet for godkjennelse.

 

            (Disiplinærsaker)

9          Kollegiet kan reagere overfor beboere ved reglementsbrudd og annen utilbørlig opptreden. Som sanksjonsmidler kan Kollegiet anvende Irettesettelse, Advarsel, Skarp Advarsel, Siste Advarsel og Utkastelse. I særskilte tilfeller kan Tvungen Overflytting anvendes. Ved behandling av saker der sanksjoner vurderes, skal Kollegiet se hen til egne retningslinjer som regulerer slik behandling. Enhver student er forpliktet til etter innkallelse å møte og avgi forklaring for Kollegiet. Før avgjørelse treffes i spørsmål om å anvende de ovennevnte refselsesmidler, skal den beboer saken gjelder gis anledning til å uttale seg.

 

            (Taushetsplikt)

10        Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for Kollegiet plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om noens personlige forhold. Som personlige forhold regnes ikke f.dato, f.sted, pers.nr., statsborgerskap, siv.st., yrke, bopel og studiested, med mindre slike opplysninger røper et forhold som må anses for personlig.

           

Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene:

- gjøres kjent for dem det direkte gjelder, eller for andre i den grad de som har krav på taushet samtykker

- brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelige.

- brukes for å oppnå det formål de er gitt eller innhentet for.

- er tilgjengelige for andre personer innen Kollegiet i den grad/utstrekning som trengs for en hensiktsmessig arbeids- og arkivordning, bl.a. til bruk ved veiledning i andre saker.

 

Taushetsplikten er ei heller til hinder for at Kollegiet gir hjemmets øvrige styrende organer opplysninger om en persons forbindelse med Kollegiet og om avgjørelser som er truffet, og ellers slike opplysninger som er nødvendige for å fremme Kollegiets oppgaver etter instruks. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Dokumenter og annet materiale som inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt skal oppbevares forsvarlig. Taushetserklæringen avgis skriftlig. Brudd på taushetsplikten er tillitsbrudd.

 

            (Påklaging av vedtak)

11        Kollegiets avgjørelser kan bringes inn til overprøvelse for Styret og Råd av den som avgjørelsen angår eller av et Rådsmedlem. Anken, som skal begrunnes, leveres Styrets formann innen 14 dager etter at avgjørelsen er kunngjort.

 

            (Statuttendringer)

12        For endringer i disse statutter kreves:

Forslag om endring skal være offentliggjort minst syv dager før allmannamøtet holdes. Foreligger det flere forslag for allmannamøtet om samme sak, foretas avstemming forslagene imellom. Det forslaget som oppnår flest stemmer, settes opp mot gjeldende ordning, og det voteres over disse to alternativene. For at et endringsforslag skal kunne sendes ut til urneavstemming, må det oppnås flertall ved den foran nevnte votering. Endringen vedtas med 2/3 flertall ved urneavstemming. I tillegg kreves Rådets godkjennelse dersom endringsforslaget berører statuttene for Blindern Studenterhjem.

 

Vedtatt ved urneavstemming 25.11.81

”     ”               ”          15.05.84

”     ”               ”          24.11.97

”     ”               ”          03.05.01

”     ”               ”          22.11.01

”     ”               ”          20.05.10