A: for Skap- og stoloppmannen spesielt
- Skap- og stoloppmannen utnevnes av Kollegiet for perioden 15.august til 31 desember, og 1. januar til 15 juni.
- Skap- og stoloppmannen har ansvaret for at skapreglementet følges av beboerne. Han skal sørge for at alle skap er merket med innehaverens navn, romnummer, telefonnummer og inneværende semester, og at ingen beboer har flere skap enn tillatt. Dispensasjon fra det siste gis av Skap- og stoloppmannen. Slik dispensasjon må søkes på nytt ved skifte av Skap- og stoloppmann.
- Skap- og stoloppmannen skal samarbeide med Dugnadsledelsen i å gjennomføre klipping og tømming av skap før skapauksjonen.
- Skap- og stoloppmannen skal i slutten av hvert semester levere rapport til Kollegiet med en oversikt over virksomheten i inneværende semester. Rapporten godkjennes av Kollegiet og sendes videre til Daglig Leder.
- Skap- og stoloppmann skal avholde skapauksjoner minst én gang per år. Auksjonen skal avholdes senest i løpet av september, etter avtale med administrasjonen og dugnaden. På skapauksjonen kan gjenstander fra skap som er klippet, samt gjenstander fra møbelkjeller som ikke er hentet innen gitt frist, auksjoneres bort. Det samme gjelder sportsutstyr og annet fra sykkel- og skikjeller som ikke er merket korrekt. Auksjonen og oppryddingen, samt fristen for å hente møbler fra møbelkjeller og/eller korrekt merke skap og eiendeler i sykkel- og skikjeller, må varsles i god tid. Ved gjennomgang av kjellerne må det medbringes en liste over beboere generelt, og en liste over beboere i permisjon slik at disse beboernes eiendeler ikke auksjoneres bort. Dette forutsetter korrekt merking av eiendelene.
- Etter auksjonen skal det som ikke blir solgt legges ut for allment salg (f.eks. Finn.no). Gjenstandene skal fortrinnsvis selges, men det som ikke kan selges eller gis bort skal kastes av bibliotekaren med hjelp av dugnaden. En eventuell tvist mellom opprinnelig og ny eier anses som en tvist mellom den opprinnelige eieren og administrasjonen da det er Bruket som har ekstingvert den opprinnelige eiers rett.
- Overskuddet fra auksjonen går til Bibliotek- og lesesaloppmann. Dersom skap- og stoloppmann trenger penger til et spesifikt prosjekt kan vedkommende søke om å få beholde deler av beløpet. Søknaden vurderes av kollegiet og bibliotek- og lesesaloppmann.
- Skap- og stoloppmann plikter å ha kontroll på antall stoler som er utlånt og til hvem de er utlånt til enhver tid.
- Skap- og stoloppmann skal avtale med leietaker hvor lenge stolene blir utlånt om gangen. Hvis leietaker ikke klarer å returnere stolene til tidsfristen de to partene har blitt enige om, vil leietaker bøtelegges for hver dag som de ikke er returnert.
- Skap- og stoloppmann skal alltid holde stollageret låst når stoler ikke blir utlevert eller returnert.
B: for beboere generelt
- Hvis mulig skal hver beboer kunne ha et skap hver. Man søker Skap- og stoloppmannen om skap, og skapene blir fordelt etter ansiennitet. Skapet skal merkes med beboers navn, romnummer, telefonnummer og inneværende semester. De skapene som ikke blir tatt i bruk fordeles ved den neste skapfordelingen. Skapfordelingen sendes ut på fellesmailen.
- Har noen ervervet skap på ulovlig vis kan Skap- og stoloppmannen klippe og tømme disse. Skap- og stoloppmannen kan også tømme skap hvor utflyttede beboere etter 14 dager ikke har fjernet sakene sine. Depositum utbetales ikke før skapet er tømt. Ved klipping og tømming skal det varsles på Kollegietavlen og Internmail. I forbindelse med Skapauksjonen skal skap klippes og tømmes. Hvis behov skal skapokkupantene bli forsøkt kontaktet.
- Ved oppsigelse skal skapene tømmes. Ved permisjon kan man etter søknad til Skap- og stoloppmann få innvilget et loft/kjellerskap. I vurderingen vil Skap- og stoloppmannen vektlegge permisjonens årsak og varighet.
- Når en beboer flytter ut skal den som sjekker ut rommet påse at vedkommendes skap er tømt. Beboeren skal underskrive en erklæring om at han er innforstått med at skapet vil bli klippet og tømt 14 dager etter utflytting.
- Innholdet fra tømte skap går i sin helhet til Skapauksjonen. Løsøre av personlig karakter skal oppbevares til personen er kontaktet og har fått mulighet til å hente det. Tidsfrist avtales med Kollegiet som også tar kontakt med personen.
Vedtatt av Kollegiet 29.08.80
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.05.93
Revidert og vedtatt av Kollegiet 06.09.97
Revidert og vedtatt av Kollegiet 12.04.99
Revidert og vedtatt av Kollegiet 08.11.99
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.02.07
Revidert og vedtatt av Kollegiet 06.05.13
Revidert og vedtatt av Kollegiet 07.11.16
Revidert og vedtatt av Kollegiet 04.04.18
Revidert og vedtatt av Kollegiet 15.09.19
Revidert og vedtatt av Kollegiet 05.05.21
Revidert og vedtatt av Kollegiet 20.02.23
