INSTRUKS FOR VAKTLAGET
- Vaktene skal:
- Være helt edru under vakten.
- Sørge for at folk ikke tar med seg drikke verken inn eller ut av skjenkeområdet.
- Bortvise overstadig berusede personer fra området.
- Hvis behov; sjekke legitimasjon.
- Hindre slåsskamper og bråk.
- Sørge for at folk ikke røyker inne.
- Sjekke at forbud mot bruk av levende lys og pyrotekniske effekter overholdes.
- Ha en vennlig, imøtekommende og rolig tone overfor alle.
- Bistå barpersonalet med rydding ved behov og mulighet.
- Det kan være maks 130 personer i Billa på samme tid. I utgangspunktet regner man 50 personer per vakt, og 25 personer per bartender. Er gymsalen og/ eller romerbadet åpent, se punkt. 7.
- Det skal være minst 2 vakter ved store arrangement i Billa. Vaktsjefen er sammen med vaktansvarlig i Festforeningen ansvarlig for å vurdere om arrangementet regnes som stort. Vaktene skal hjelpe til med å tømme lokalet ved festens slutt.
- Hvis to vakter: to ved inngangen som rullerer på å sirkulere i lokalet. Hvis tre vakter: to ved inngangen og en sirkulerende vakt. Vaktene må til enhver tid være til stede i kjelleretasjen.
- Dersom vakten ikke møter opp til oppsatt vakt, skal det gis bot tilsvarende utelatt dugnad. Vakten skal også få tildelt ny straffevakt. Ved andre gangs uteblivelse fra vakt samme semester, skal vakten ilegges bot, og overføres til ordinær dugnad. Her ilegges hen en straffedugnad for unnlatt oppmøte til vakt, pluss ordinær dugnad for evt. gjenværende oppsatt vakt.
- Ved sykdom eller andre tungtveiende velferdshensyn plikter man å gi beskjed i god tid, slik at vaktsjefen har tilstrekkelig med tid til å finne en erstatter. Dersom man av andre grunner ikke kan møte opp på oppsatt vakt, er man selv ansvarlig for å finne en erstatter. Blir dette ikke gjort, skal Vaktsjefen gi bot og straffevakt jfr. pkt 5.
- Branninstruks:
- Vaktene skal være informert om rømningsveiene fra Billa.
- Vaktene skal ha kunnskap til å igangsette rømning.
- Vaktene skal vite hvordan rømningsdørene/vinduene åpnes.
- Vaktene skal sjekke at dørene inn til tilstøtende rom fra forsamlingslokalet er låst.
- Ved utløst brannalarm- og/eller sprinkleranlegg skal musikken i baren stenges umiddelbart.
- Bakrom, bar og lager skal til enhver tid være ryddig.
- Dør til interntrapp (bak baren) skal blokkeres i åpen stilling. Det skal også trappene opp til hallen fra Billa, slik at rømning ikke stanses øverst i trappen.
- Ved arrangementer utenfor Billa-lokalet der vaktlaget benyttes vil vaktsjef tilpasse vakt- og branninstruks etter lokalet og forholdene. Vaktsjef bør konferere seg med vedlikeholdsleder vedrørende endringer i branninstruks.
Endret 11.05.09 av Kollegiet, vaktsjefen og administrasjonen
Endret og vedtatt av Kollegiet 15.11.10
Endret og vedtatt av Kollegiet 06.05.13
Endret og vedtatt av Kollegiet 19.05.14
Endret og vedtatt av Kollegiet 13.01.25
Endret og vedtatt av Kollegiet 21.04.25