A: Instruks for Skap- og sykkelkjelleroppmann

  1. Utnevnes av Kollegiet for perioden 15. august til 31. desember, og 1. januar til 15. juni. 
  2. Har ansvaret for at Skap- og sykkelkjellerreglementet følges av beboerne. 
  3. Skal ved behov avholde skaputlysning i tråd med Skap- og sykkelkjellerreglementet. 
  4. Skal avholde skapauksjon minst én gang per år i tråd med Skap- og sykkelkjellerreglementet. 
  5. Skal avholde sykkelauksjon minst én gang per år i tråd med Skap- og sykkelkjellerreglementet. 
  6. Skal i slutten av hvert semester levere rapport til Kollegiet med en oversikt over virksomheten i inneværende semester. Rapporten godkjennes av Kollegiet og sendes videre til Daglig Leder.

B: Skap- og sykkelkjellerreglement

Skapfordeling

  1. Hver beboer kan maksimalt ha ett skap hver. En beboer på Nordfløy er automatisk tildelt ett skap i Nordfløykjelleren som tilhører dens respektive rom. Ønsker man flere enn ett skap kan man søke om dispensasjon. Dette gis av Skap- og sykkelkjelleroppmann. Slik dispensasjon må søkes på nytt ved skifte av Skap- og sykkelkjelleroppmann. 
  2. Ledige skap fordeles ved skaputlysning. Utlysningen skal inneholde spesifikke skapnummer. Søkere kan ha opptil tre ønsker. Man kan også levere generell søknad. Fordelingen av skap skal følge ansiennitetsprinsippet, og resultatet sendes ut på internmailen.
  3. Innehavere skal ved overtakelse merke skapet med navn, romnummer, telefonnummer og inneværende semester. Gjøres dette ikke innen 14 dager etter overtakelse, mister man skapet.
  4. Når en beboer flytter ut av Bruket skal den ansvarlige for utsjekk av rommet påse at vedkommende sitt skap er tømt. Beboeren skal underskrive en erklæring om at de er innforstått med at skapet vil bli klippet og tømt 14 dager etter utflytting. Depositum utbetales ikke før skapet er tømt. 
  5. Ved permisjon kan man etter søknad til Skap- og sykkelkjelleroppmann få innvilget et loft/kjellerskap. I vurderingen vil Skap- og sykkelkjelleroppmannen vektlegge permisjonens årsak og varighet.
  6. Umerkede skap med ukjent eier, eller skap som er ervervet på ulovlig vis, skal klippes og tømmes av Skap- og sykkelkjelleroppmann. Før klipping og tømming skal det varsles tilstrekkelig, i et forsøk på å nå ut til eier.
  7. Internasjonale studenter og utvekslingsstudenter som har betraktelig lang reisevei hjem har rett på å få tildelt skap snarest mulig ved innflytt, hvis ledig.

Skapauksjon

  1. Auksjonen skal avholdes hver høst og senest i løpet av september, etter avtale med Administrasjonen og Dugnaden. 
  2. På skapauksjonen kan gjenstander fra skap som er klippet, samt gjenstander fra møbelkjeller som ikke er hentet innen gitt frist, auksjoneres bort. Det samme gjelder sportsutstyr, sykler,  og annet fra sykkel- og skikjeller som ikke er merket korrekt med navn og nummer. 
  3. Auksjonen og oppryddingen, samt fristen for å hente møbler fra møbelkjeller og/eller korrekt merket skap og eiendeler i sykkel- og skikjeller, må varsles i god tid. Ved gjennomgang av kjellerne må det medbringes en liste over beboere generelt, og en liste over beboere i permisjon slik at disse beboernes eiendeler ikke auksjoneres bort. Dette forutsetter korrekt merking av eiendelene.
  4. Løsøre av personlig karakter skal oppbevares til personen er kontaktet og har fått mulighet til å hente det. Tidsfrist avtales med Kollegiet som også tar kontakt med personen. 
  5. Etter auksjonen skal det som ikke blir solgt legges ut for allment salg (f.eks. Finn.no). Gjenstandene skal fortrinnsvis selges, men det som ikke kan selges eller gis bort skal kastes av Skap- og sykkelkjelleroppmann med hjelp av dugnaden. En eventuell tvist mellom opprinnelig og ny eier anses som en tvist mellom den opprinnelige eieren og administrasjonen da det er Bruket som har ekstingvert den opprinnelige eiers rett.
  6. Overskuddet fra auksjonen går til Kollegiets fordeling. Dersom Skap- og sykkelkjelleroppmann trenger penger til et spesifikt prosjekt kan vedkommende søke om å få beholde deler av beløpet. Søknaden vurderes av Kollegiet.


Sykkelkjelleren

  1. Sykler som lagres i sykkelkjelleren skal være merket med fullt navn, telefonnummer og romnummer.


Sykkelauksjon

  1. Auksjonen skal avholdes hver høst og senest i løpet av september, etter avtale med Kollegiet og Dugnaden. 
  2. Auksjonen og oppryddingen, samt fristen for å markere sykler i sykkelkjelleren må varsles i god tid.  
  3. Etter auksjonen skal det som ikke blir solgt legges ut for allment salg (f.eks. Finn.no). Gjenstandene skal fortrinnsvis selges, men det som ikke kan selges eller gis bort skal kastes av Skap- og sykkeloppmann med hjelp av dugnaden. En eventuell tvist mellom opprinnelig og ny eier anses som en tvist mellom den opprinnelige eieren og administrasjonen da det er Bruket som har ekstingvert den opprinnelige eiers rett.
  4. Overskuddet fra auksjonen går til Kollegiets fordeling. Dersom Skap- og sykkeloppmann trenger penger til et spesifikt prosjekt kan vedkommende søke om å få beholde deler av beløpet. Søknaden vurderes av Kollegiet.


Vedtatt av Kollegiet 29.08.80
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.05.93
Revidert og vedtatt av Kollegiet 06.09.97
Revidert og vedtatt av Kollegiet 12.04.99
Revidert og vedtatt av Kollegiet 08.11.99
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.02.07
Revidert og vedtatt av Kollegiet 06.05.13
Revidert og vedtatt av Kollegiet 07.11.16
Revidert og vedtatt av Kollegiet 04.04.18
Revidert og vedtatt av Kollegiet 15.09.19
Revidert og vedtatt av Kollegiet 05.05.21
Revidert og vedtatt av Kollegiet 20.02.23
Revidert og vedtatt av Kollegiet 13.03.23
Revidert og vedtatt av Kollegiet 19.09.23
Revidert og vedtatt av Kollegiet 10.10.25
Revidert og vedtatt av Kollegiet 05.01.26

  • No labels